外贸解决方案

一个系统,管好每一单外贸生意。覆盖报价、合同、采购、出运、报关、收款全流程,订单在哪、钱在哪、货在哪,打开工作台全看清。

做外贸,你也会遇到这些问题吗?

01

订单散落,进度靠人问

报价、合同、采购、出运、报关、收款散落在 Excel、邮件和微信里,客户催进度要挨个问一圈。

02

业务和财务对不清

订单在系统里跑,财务在 Excel 里算,月底数据对不上,对账要拖三天。

03

多币种核算繁琐易错

汇率波动频繁,汇兑损益靠人工反复算,账户流水难实时同步。

04

员工离职资料带不走

客户、报价、历史订单都在业务员电脑和微信里,人一走资料全带走。

05

跨部门协同靠人传话

销售接单采购不知何时要货,采购下单销售不知货何时到,交期常出问题。

06

新员工上手慢

环节多、流程杂,新人培训一个月还搞不清,独立操作更是遥遥无期。

贸易一站式全场景解决方案(展厅模式)

起飞外贸系统解决方案

订单在哪、钱在哪、货在哪,打开外贸工作台全看清

📋

外贸订单管理

  • 报价方案、销售合同、样品管理在线完成
  • 从报价到合同自动归档,订单进度实时可视
  • 客户历史订单、历史报价随时可查
🛒

采购协同

  • 订单自动同步采购端,不用重复沟通
  • 采购订单、采购合同在线管理
  • 采购进度实时同步,销售不用催
🚢

出运报关

  • 订舱、装柜、报关资料一键生成
  • 报关单、提单、发票、合同自动填充
  • 告别Excel填表、反复核对
💰

收款对账

  • 应收应付自动归集,每票货利润实时可见
  • 多币种自动换算,汇兑损益精准计算
  • 客户对账单、供应商对账单一键生成
👥

客户管理

  • 客户信息自动建档,合作记录在线管理
  • 客户历史订单、历史报价随时可查
  • 客户资源沉淀在系统里,不依赖个人记忆
📦

商品管理

  • 商品档案自动建档,编码规格统一管理
  • 历史价格、供应商报价随时可查
  • 商品资源沉淀在系统里,不依赖个人记忆

起飞外贸系统的核心优势

从全流程到业财一体,从资源沉淀到数据决策

01

外贸全流程管理

从报价、合同、采购、出运、报关到收款,所有环节在一个工作台完成。不跳转、不重复、不等待。

02

业财一体化

业务发生即记账,应收应付自动归集,每票货利润实时可见。月底对账从3天变30分钟。

03

多币种自动核算

支持多币种结算,汇率自动换算,汇兑损益精准计算。资金流向实时同步,老板随时掌握现金流。

04

资源沉淀不流失

客户、商品、供应商信息自动建档,历史价格、合作记录随时可查。新员工2小时上手。

05

一人一岗一工作台

外贸业务员看到外贸工作台,财务看到财务工作台,老板看到数智驾驶舱。每个人只看到自己需要的,打开就知道干什么。

06

数据驱动决策

经营数据自动汇总,多维度报表实时生成。不用等财务出表,打开系统就知道赚没赚、哪个客户贡献最大。

一个系统,管好每一单外贸生意

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常见问题

关于外贸管理系统,你想了解的都在这里

KEYFIL 外贸系统适合什么样的外贸公司?

适合需要管理报价、合同、采购、出运、报关、收款全流程的外贸公司与工贸一体企业,尤其是业务财务两张皮、多币种核算繁琐、跨部门协同靠人传话的团队。

"业财一体"具体解决什么问题?

业务单据发生即生成财务凭证,业务与财务共用同一套数据,订单在哪、钱在哪一目了然,月底对账从数天缩短到分钟级。

多币种核算怎么处理?

系统支持多币种报价与收款,汇率自动换算、汇兑损益自动计算,避免手工换算繁琐易错。

员工离职后客户资源怎么办?

客户资料、订单与报价记录全部沉淀在系统中并按权限管理,人员变动一键交接,资源沉淀不流失。

外贸流程覆盖哪些环节?

覆盖外贸订单管理、采购协同、出运报关、收款对账、客户管理与商品管理六大模块,一人一岗一工作台协同作业。