报价、合同、采购、出运、报关、收款散落在 Excel、邮件和微信里,客户催进度要挨个问一圈。
订单在系统里跑,财务在 Excel 里算,月底数据对不上,对账要拖三天。
汇率波动频繁,汇兑损益靠人工反复算,账户流水难实时同步。
客户、报价、历史订单都在业务员电脑和微信里,人一走资料全带走。
销售接单采购不知何时要货,采购下单销售不知货何时到,交期常出问题。
环节多、流程杂,新人培训一个月还搞不清,独立操作更是遥遥无期。
订单在哪、钱在哪、货在哪,打开外贸工作台全看清
从全流程到业财一体,从资源沉淀到数据决策
从报价、合同、采购、出运、报关到收款,所有环节在一个工作台完成。不跳转、不重复、不等待。
业务发生即记账,应收应付自动归集,每票货利润实时可见。月底对账从3天变30分钟。
支持多币种结算,汇率自动换算,汇兑损益精准计算。资金流向实时同步,老板随时掌握现金流。
客户、商品、供应商信息自动建档,历史价格、合作记录随时可查。新员工2小时上手。
外贸业务员看到外贸工作台,财务看到财务工作台,老板看到数智驾驶舱。每个人只看到自己需要的,打开就知道干什么。
经营数据自动汇总,多维度报表实时生成。不用等财务出表,打开系统就知道赚没赚、哪个客户贡献最大。
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适合需要管理报价、合同、采购、出运、报关、收款全流程的外贸公司与工贸一体企业,尤其是业务财务两张皮、多币种核算繁琐、跨部门协同靠人传话的团队。
业务单据发生即生成财务凭证,业务与财务共用同一套数据,订单在哪、钱在哪一目了然,月底对账从数天缩短到分钟级。
系统支持多币种报价与收款,汇率自动换算、汇兑损益自动计算,避免手工换算繁琐易错。
客户资料、订单与报价记录全部沉淀在系统中并按权限管理,人员变动一键交接,资源沉淀不流失。
覆盖外贸订单管理、采购协同、出运报关、收款对账、客户管理与商品管理六大模块,一人一岗一工作台协同作业。